Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định như thế nào trong Luật Thương mại 2005?

Hội chợ, triển lãm thương mại là một trong bốn hình thức xúc tiến thương mại của thương nhân. Thương nhân khi muốn tổ chức thực hiện hội chợ, triển lãm thương mại phải tuân thủ các điều kiện được quy định trong Luật Thương mại 2005.

1. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

Tại Điều 131 Luật Thương mại 2005 quy định về quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại như sau:

+ Các chủ thể bao gồm: thương nhân Việt Nam, chi nhánh của thương nhân Việt Nam, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có quyền trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại về hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại thực hiện.

Theo đó, kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân kinh doanh dịch vụ này cung ứng dịch vụ tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân khác để nhận thù lao dịch vụ tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

Việc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại được thực hiện trên cơ sở hợp đồng được gọi là hợp đồng dịch vụ tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại và phải được lập thành văn bản hoặc bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương như điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu và các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.

+ Văn phòng đại diện của thương nhân không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại. Trong trường hợp được thương nhân ủy quyền, Văn phòng đại diện có quyền ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại để tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại cho thương nhân mà mình đại diện.

+ Thương nhân nước ngoài có quyền trực tiếp tham gia hoặc thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thay mặt mình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại Việt Nam thực hiện.

2. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Quy định cụ thể về trình tự, thủ tục, nội dung đăng ký và xác nhận việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam do Chính phủ quy định như sau:

a. Chủ thể tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

Tại Điều 132 Luật Thương mại 2005 quy định về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam như sau:

“Điều 132. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

1. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải được đăng ký và phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước về thương mại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.”

Và tại Khoản 1, 2 Điều 133 Luật Thương mại 2005 quy định về tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài như sau:

“Điều 133. Tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài

1. Thương nhân không kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại khi trực tiếp tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài về hàng hoá, dịch vụ mà mình kinh doanh phải tuân theo các quy định về xuất khẩu hàng hoá.

2. Thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại khi tổ chức cho thương nhân khác tham gia hội chợ, triển lãm thương mại phải đăng ký với Bộ Thương mại.”

Như vậy, việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam chịu sự quản lý của Sở công thương. Còn việc tổ chức tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài do Bộ công thương quản lý.

b. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm

+01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/N.

+ 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý trong đường theo quy định của pháp luật.

c. Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

+ Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Tên chủ để hội chợ, triển làm thương mại (nếu có);

+ Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

+ Việc tổ chức trung bay hàng giả, hàng vì phim quyền sở hữu trí tuệ việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ, chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại, việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

d. Báo cáo kết quả

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận thì cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do. Nội dung xác nhận hoặc không xác nhận thực hiện theo Mẫu số 11 hoặc Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật Thương mại 2005

Luật Hoàng Anh