Văn bản đấu giá hàng hóa là gì?

Sau khi tiến hành xong cuộc đấu giá hàng hóa, xác định được người mua hàng, người điều hành đấu giá phải lập văn bản bán đấu giá hàng hoá ngay tại cuộc đấu giá, kể cả trong trường hợp đấu giá không thành. Văn bản đấu giá cần có những thông tin gì và được quy định như thế nào?

Văn bản đấu giá

Văn bản bán đấu giá là căn cứ xác nhận việc mua bán, có thể coi văn bản này là hợp đồng mua bán hàng hoá giữa người bán hàng hoá, tổ chức bán đấu giá và người mua hàng hoá bán đấu giá. Nó không chỉ có giá trị xác nhận quan hệ mua bán hàng hoá thông qua đấu giá mà còn là căn cứ pháp lí để chuyển quyền sở hữu đối với hàng hoá bán đấu giá mà theo quy định của pháp luật phải đăng kí quyền sở hữu. Căn cứ vào văn bản bán đấu giá hàng hoá và các giấy tờ hợp lệ khác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm đăng kí quyền sở hữu hàng hoá cho người mua theo quy định của pháp luật.

Văn bản bán đấu giá hàng hoá được lập ngay tại cuộc bán đấu giá, kể cả trường hợp đấu giá không thành. Văn bản này ghi rõ kết quả phiên đấu giá, có chữ kí của người điều hành bán đấu giá, người mua hàng hoá và hai người chứng kiến được mời trong số những người tham gia đấu giá. Tuỳ thuộc vào từng loại hàng hoá mà văn bản bán đấu giá có bắt buộc phải công chứng hay không.

Nội dung văn bản đấu giá

Văn bản bán đấu giá hàng hoá phải có các nội dung của một hợp đồng mua bán hàng hoá. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 203 Luật thương mại 2005, nội dung văn bản đấu giá hàng hóa bao gồm:

+ Tên, địa chỉ của tổ chức bán đấu giá;

+ Tên, địa chỉ của người điều hành bán đấu giá,

+ Tên, địa chỉ của người bán hàng hóa;

+ Tên, địa chỉ của người mua hàng hoá;

+ Thời gian, địa điểm đấu giá;

+ Hàng hoá bán đấu giá;

+ Giá đã bán:

+ Thời hạn, địa điểm giao hàng hoá bán đấu giá cho người mua;

+ Tên, địa chỉ của những người chứng kiến.

Văn bản bán đấu giá hàng hoá phải được gửi đến người bán hàng, người mua hàng và các bên có liên quan. Trong trường hợp đấu giá không thành, văn bản bán đấu giá vẫn phải được lập với đầy đủ các nội dung như trên trừ tên, địa chỉ người mua hàng (vì không xác định được người mua hoặc xác định được người mua nhưng người này từ chối mua hàng) và giá đã bán (vì chưa có quan hệ mua bán diễn ra). Nếu đã xác định được người mua hàng văn văn bản bán đấu giá đã được lập nhưng người này từ chối mua hàng thì việc từ chối mua hàng này phải được người bán hàng hoá chấp nhận, ngoài ra, người từ chối mua hàng phải chịu một số hậu quả pháp lí như phải chịu mọi chi phí liên quan đến cuộc bán đấu giá; không được hoàn trả lại số tiền đặt cọc để tham gia đấu giá (nếu có), khoản tiền này thuộc về người bán hàng.

Các quy định về văn bản đấu giá hàng hóa trong Luật Thương mại 2005 này có những điểm tương ứng với các quy định tại Điều 44 Luật Đấu giá tài sản 2016 về biên bản đấu giá như sau:

+ Diễn biến của cuộc đấu giá phải được ghi vào biên bản đấu giá. Biên bản đấu giá phải được lập tại cuộc đấu giá và có chữ ký của đấu giá viên điều hành cuộc đấu giá, người ghi biên bản, người trúng đấu giá, người có tài sản đấu giá, đại diện của những người tham gia đấu giá. Trong trường hợp cuộc đấu giá do Hội đồng đấu giá tài sản thực hiện thì biên bản đấu giá còn phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng.

+ Người trúng đấu giá từ chối ký biên bản đấu giá được coi như không chấp nhận giao kết hợp đồng mua bán tài sản đấu giá hoặc không chấp nhận mua tài sản đấu giá đối với tài sản mà theo quy định của pháp luật kết quả đấu giá tài sản phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

+ Biên bản đấu giá được đóng dấu của tổ chức đấu giá tài sản; trong trường hợp cuộc đấu giá do Hội đồng đấu giá tài sản thực hiện thì biên bản phải được đóng dấu của người có thẩm quyền quyết định thành lập Hội đồng đấu giá tài sản.

Văn bản bán đấu giá hàng hoá phải được người điều hành đấu giá lập ngay tại cuộc đấu giá, kể cả trong trường hợp đấu giá không thành. Để đảm bảo tính công khai và trung thực, văn bản bán đấu giá phải ghi rõ kết quả đấu giá, có chữ ký của người điều hành đấu giá, người mua hàng và hai người chứng kiến trong số những người tham gia đấu giá; đối với hàng hoá bán đấu giá phải có công chứng nhà nước theo quy định của pháp luật thì văn bản bán đấu giá cũng phải được công chứng. Các bên cần tuân thủ đúng theo các quy định về văn bản đấu giá hàng hóa.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết về Luật Thương mại 2005

Luật Hoàng Anh