Thủ tục hủy bỏ kết quả tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được quy định như thế nào trong Luật Lưu trữ 2024?

Lưu trữ là hoạt động lưu giữ tài liệu nhằm gìn giữ và phát huy các giá trị của tài liệu lưu trữ, phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân. Luật Lưu trữ 2024 được Quốc hội ban hành đã quy định về quản lý tài liệu lưu trữ và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; nghiệp vụ lưu trữ; tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; lưu trữ tư; hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý nhà nước về lưu trữ.

Vậy thủ tục hủy bỏ kết quả tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được quy định như thế nào trong Luật Lưu trữ 2024?. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết vấn đề trên. Hãy GỌI NGAY tới 0908308123 để được Luật sư tư vấn miễn phí và cung cấp các dịch vụ theo yêu cầu.

Căn cứ pháp lý

- Luật Lưu trữ năm 2024;

- Luật Lưu trữ năm 2011;

- Nghị định 113/2025/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Lưu trữ;

- Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.

Quy định pháp luật về Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Quy định pháp luật về Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ đặc biệt được hướng dẫn chi tiết tại Điều 29 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Cụ thể như sau:

Chức năng của Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ đặc biệt

Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt do Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập theo đề nghị của cơ quan tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về lưu trữ.

Hội đồng có chức năng tư vấn cho Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc xác định tài liệu đáp ứng đủ tiêu chí để công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt hoặc xem xét hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Thành phần của Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ đặc biệt

Đối với Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt do Bộ trưởng Bộ Nội vụ thành lập

Hội đồng có tối thiểu 07 người, bao gồm thành phần sau:

- Chủ tịch Hội đồng: Đại diện lãnh đạo Bộ Nội vụ;

- Phó chủ tịch Hội đồng: Đại diện lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;

- Thư ký hội đồng: Công chức thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

- Ủy viên Hội đồng: Các nhà quản lý, các chuyên gia, nhà khoa học có uy tín, am hiểu về các lĩnh vực liên quan đến nội dung, hình thức và xuất xứ tài liệu.

Đối với Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thành lập

Hội đồng có tối thiểu 07 người, bao gồm thành phần sau:

- Chủ tịch Hội đồng: Đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

- Phó Chủ tịch Hội đồng: Đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ;

- Thư ký Hội đồng: Công chức thuộc Sở Nội vụ;

- Ủy viên Hội đồng: Các nhà quản lý, các chuyên gia, nhà khoa học có uy tín, am hiểu về các lĩnh vực liên quan đến nội dung, hình thức và xuất xứ tài liệu.

Phương thức làm việc của Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ đặc biệt

Hội đồng làm việc theo nguyên tắc dân chủ; theo phương thức thảo luận, góp ý kiến và biểu quyết bằng cách bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết công khai. Phiên họp của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên của Hội đồng. Các thành viên vắng mặt tại phiên họp phải gửi ý kiến bằng văn bản.

Trong đó, những tài liệu được Hội đồng trình người có thẩm quyền xem xét, công nhận là tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt hoặc hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phải được ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng đồng ý.

Thủ tục hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Khoản 5,6 Điều 39 Luật Lưu trữ 2024, được hướng dẫn chi tiết bởi Điều 30 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ đã quy định việc hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt cần thực hiện theo thủ tục sau:

Trường hợp hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Khoản 5 Điều 39 Luật Lưu trữ 2024 đã quy định kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt bị hủy bỏ trong các trường hợp sau:

a) Phát hiện hồ sơ đề nghị công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt không khách quan, trung thực;

Việc hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt khi hồ sơ đề nghị không đảm bảo tính khách quan, trung thực nhằm mục đích ngăn chặn hành vi gian lận, thiếu trung thực để hợp thức hóa những tài liệu không đủ điều kiện theo quy định.

b) Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt không còn đáp ứng tiêu chí tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt quy định tại khoản 1 Điều 38 của Luật này.

Đối với các tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt không còn đáp ứng tiêu chí về nội dung, hình thức, xuất xứ, người có thẩm quyền quyết định hủy bỏ định kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.

>>>Xem thêm tại: Thủ tục công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được quy định như thế nào trong Luật Lưu trữ 2024?

Trình tự, thủ tục hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Điều 30 Thông tư 06/2025/TT-BNV quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ đã quy định thủ tục hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt như sau:

Bước 1: Tiếp nhận, tổng hợp tài liệu, thông tin phản ánh

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Sở Nội vụ tiếp nhận, tổng hợp tài liệu, thông tin phản ánh về tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.

Bước 2: Xem xét, xác minh thông tin

Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt xem xét, xác minh thông tin về tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và kiểm tra trực tiếp tài liệu trong trường hợp cần thiết.

Bước 3: Quyết định hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt trình người có thẩm quyền xem xét, hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt.

Trong đó, hồ sơ trình gồm: Tờ trình, Biên bản họp của Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt; văn bản ý kiến của các thành viên Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt (nếu có); các tài liệu chứng minh.

Bước 4: Công bố thông tin

Việc hủy bỏ kết quả công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và gửi cơ quan, tổ chức quản lý tài liệu, chủ sở hữu tài liệu.

Chính sách của Nhà nước về lưu trữ

Việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng của công tác lưu trữ phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, từ đó bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân; vì lợi ích quốc gia, dân tộc. Để thực hiện mục tiêu trên, Nhà nước đã quy định các chính sách về lưu trữ như sau:

1. Xây dựng nền lưu trữ Việt Nam hiện đại, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ Nhân dân.

2. Bảo đảm các điều kiện cần thiết cho lưu trữ. Ưu tiên nguồn vốn đầu tư công và nguồn lực khác để hiện đại hóa lưu trữ, bảo đảm an toàn, toàn vẹn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

3. Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực lưu trữ chuyên nghiệp, phục vụ; đào tạo, xây dựng đội ngũ chuyên gia đầu ngành về lĩnh vực lưu trữ; thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao thực hiện hoạt động lưu trữ.

4. Xây dựng xã hội lưu trữ, khuyến khích tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng bảo vệ, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tư.

5. Xã hội hóa lưu trữ; tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư, kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Khuyến khích tổ chức, cá nhân tài trợ, tham gia các hoạt động bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

6. Tăng cường hội nhập và hợp tác quốc tế toàn diện về lưu trữ.

Điều 5 Luật Lưu trữ 2024 đã thể hiện tầm nhìn chiến lược của Nhà nước trong việc hiện đại hóa, chuyên nghiệp hóa và mở rộng sự tham gia của xã hội vào công tác lưu trữ; từ đó đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, phục vụ Nhân dân.

Bạn không có thời gian để thực hiện hoặc chưa nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành, hãy liên hệ với Luật Hoàng Anh để được tư vấn và cung cấp dịch vụ một cách HIỆU QUẢ và TIẾT KIỆM CHI PHÍ NHẤT.

Luật Hoàng Anh.