Quy trình, thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng?

Cơ sở pháp lý

Căn cứ Điều 175 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 (BLTTDS) tuân thủ pháp luật về thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng được quy định như sau:

“Điều 175. Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng

1. Người thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng phải trực tiếp chuyển giao cho người được cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng có liên quan. Người được cấp, tống đạt, thông báo phải ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận văn bản tố tụng. Thời điểm để tính thời hạn tố tụng là ngày họ được cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng.

2. Việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng qua dịch vụ bưu chính phải bằng thư bảo đảm và có xác nhận của người nhận văn bản tố tụng.

Văn bản có xác nhận phải được chuyển lại cho Tòa án.

Thời điểm để tính thời hạn tố tụng là ngày họ xác nhận đã nhận được văn bản tố tụng do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến.”

Quy định về thủ tục cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng

Thủ tục cấp tống đạt, thông báo văn bản tố tụng của Tòa án được hiểu đơn giản là việc Tòa án giao cho những người tham gia tố tụng để họ biết và thực hiện theo quy định của pháp luật.

Người chuyển giao văn bản tố tụng đến những người tham gia tố tụng, người có liên quan đến vụ việc dân sự được gọi là người thực hiện việc cấp, tống đạt hoặc thông báo văn bản tố tụng. Tại Điều 172 BLTTDS 2015 quy định về người thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng bao gồm:

- Người tiến hành tố tụng, người của cơ quan ban hành văn bản tố tụng được giao nhiệm vụ thực hiện việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng: Tòa án, Viện kiểm sát, cơ quan thi hành án.

- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người tham gia tố tụng dân sự cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi người tham gia tố tụng dân sự làm việc khi Tòa án có yêu cầu.

- Đương sự, người đại diện của đương sự hoặc người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự trong những trường hợp do Bộ luật này quy định.

- Nhân viên tổ chức dịch vụ bưu chính.

- Người có chức năng tống đạt.

Với mục đích để thông tin tố tụng được truyền tải đến người tham gia tố tụng nhanh chóng và hiệu quả thì thủ tục cấp, tống đạt hoặc thông báo trực tiếp là phương thức đầu tiên được nhà làm luật lựa chọn. Hơn thế nữa khi sử dụng phương thức này sẽ cho cơ quan tiến hành tố tụng, cơ quan thi hành án câu trả lời chính xác về việc tiếp nhận của người được chuyển giao văn bản, cũng như kịp thời đưa ra các phương thức cấp, tống đạt hoặc thông báo khác khi phương thức này không đảm bảo đem lại kết quả như mong muốn.

Theo quy định của Điều luật: “trực tiếp chuyển giao” được hiểu là người thực hiện phải đưa đến địa chỉ nơi cư trú của cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở cơ quan, tổ chức để cấp, tống đạt, hoặc thông báo cho người tiếp nhận văn bản tố tụng. Người được cấp, tống đạt, thông báo phải ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận văn bản tố tụng. Thời điểm để tính thời hạn tố tụng là ngày họ được cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng. Phương thức chuyển giao văn bản tố tụng trực tiếp có thể được thực hiện bơi cán bộ Tòa án, thi hành án, Uỷ ban nhân dân, đương sự, người đại diện của đương sự, nhân viên bưu điện hoặc thư ký nghiệp vụ của tổ chức thừa phát lại. Và với mỗi chủ thể thực hiện thì căn cứ chứng minh việc chuyển giao văn bản đã được thực hiện đúng người, đúng thời điểm có thể là biên bản hoặc sổ giao nhận văn bản tố tụng. Do vậy, chữ ký xác nhận của người tiếp nhận tại một trong hai văn bản này đều hợp lệ và có giá trị pháp lý ngang nhau.

Và việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản tố tụng qua dịch vụ bưu chính phải bằng thư bảo đảm và có xác nhận của người nhận văn bản tố tụng. Nếu văn bản có xác nhận phải được chuyển lại cho Tòa án. Thời điểm để tính thời hạn tố tụng là ngày họ xác nhận đã nhận được văn bản tố tụng do tổ chức dịch vụ bưu chính chuyển đến. “Thời hạn tố tụng dân sự “là một khoảng thời gian được xác định từ thời điểm này đến thời điểm khác để người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng hoặc cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan thực hiện hành vi theo quy định của luật tố tụng.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết của Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015

Luật Hoàng Anh