Thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa giải quyết vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài?

Cơ sở pháp lý

Căn cứ Điều 476 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015 (BLTTDS) tuân thủ pháp luật về thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa giải quyết vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài được quy định như sau:

“Điều 476. Thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa

1. Tòa án phải gửi thông báo thụ lý vụ án, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm mở phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải (sau đây gọi chung là phiên họp hòa giải), mở lại phiên họp hòa giải, mở phiên tòa và mở lại phiên tòa trong văn bản thông báo thụ lý vụ án cho đương sự ở nước ngoài.

2. Thời hạn mở phiên tòa, phiên họp hòa giải được xác định như sau:

a) Phiên họp hòa giải phải được mở sớm nhất là 06 tháng và chậm nhất là 08 tháng, kể từ ngày ra văn bản thông báo thụ lý vụ án. Ngày mở lại phiên họp hòa giải (nếu có) được ấn định cách ngày mở phiên họp hòa giải chậm nhất là 01 tháng;

b) Phiên tòa phải được mở sớm nhất là 09 tháng và chậm nhất là 12 tháng, kể từ ngày ra văn bản thông báo thụ lý vụ án. Ngày mở lại phiên tòa (nếu có) được ấn định cách ngày mở phiên tòa chậm nhất là 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 477 của Bộ luật này.

3. Tòa án phải gửi thông báo thụ lý việc dân sự, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm mở phiên họp, mở lại phiên họp giải quyết việc dân sự trong văn bản thông báo thụ lý việc dân sự cho đương sự ở nước ngoài.

Phiên họp phải được mở sớm nhất là 06 tháng và chậm nhất là 08 tháng, kể từ ngày ra văn bản thông báo thụ lý việc dân sự. Ngày mở lại phiên họp giải quyết việc dân sự (nếu có) được ấn định cách ngày mở phiên họp lần đầu chậm nhất là 01 tháng.”

Quy định về thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa

Theo đó, người nước ngoài, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam có quyền khởi kiện đến Tòa án Việt Nam để yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình khi bị xâm phạm hoặc có tranh chấp.

Chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam của cơ quan, tổ chức nước ngoài theo ủy quyền có quyền khởi kiện đến Tòa án Việt Nam để yêu cầu bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức nước ngoài ủy quyền bị xâm phạm hoặc có tranh chấp.

Tòa án phải gửi thông báo thụ lý vụ án, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm mở phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải (sau đây gọi chung là phiên họp hòa giải), mở lại phiên họp hòa giải, mở phiên tòa và mở lại phiên tòa trong văn bản thông báo thụ lý vụ án cho đương sự ở nước ngoài biết rõ.

- Thụ lý vụ án ở đây được hiểu là việc Tòa án nhận đơn khởi kiện của người khởi kiện vào sổ thụ lý vụ án.

Thời hạn mở phiên tòa, phiên họp hòa giải được xác định như sau:

- Phiên họp hòa giải phải được mở sớm nhất là 06 tháng và chậm nhất là 08 tháng, kể từ ngày ra văn bản thông báo thụ lý vụ án. Ngày mở lại phiên họp hòa giải (nếu có) được ấn định cách ngày mở phiên họp hòa giải chậm nhất là 01 tháng;

- Phiên tòa phải được mở sớm nhất là 09 tháng và chậm nhất là 12 tháng, kể từ ngày ra văn bản thông báo thụ lý vụ án. Ngày mở lại phiên tòa (nếu có) được ấn định cách ngày mở phiên tòa chậm nhất là 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 477 của BLTTDS 2015: “Tòa án không nhận được văn bản thông báo về kết quả tống đạt cũng như lời khai, tài liệu, chứng cứ của đương sự ở nước ngoài và đến ngày mở phiên tòa đương sự ở nước ngoài không có mặt, không có đơn đề nghị Tòa án xét xử vắng mặt họ thì Tòa án hoãn phiên tòa. Ngay sau khi hoãn phiên tòa thì Tòa án có văn bản đề nghị Bộ Tư pháp hoặc cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài thông báo về việc thực hiện tống đạt văn bản tố tụng của Tòa án cho đương sự ở nước ngoài trong trường hợp Tòa án thực hiện việc tống đạt thông qua các cơ quan này theo một trong các phương thức quy định tại các điểm a, b và d khoản 1 Điều 474 của Bộ luật này.

Trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày nhận được văn bản của Tòa án, cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài phải thông báo cho Tòa án về kết quả thực hiện việc tống đạt văn bản tố tụng cho đương sự ở nước ngoài.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Bộ Tư pháp nhận được văn bản của Tòa án, Bộ Tư pháp phải có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài trả lời về kết quả thực hiện ủy thác tư pháp.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài gửi về thì Bộ Tư pháp phải trả lời cho Tòa án.

Hết thời hạn 03 tháng, kể từ ngày chuyển văn bản của Tòa án cho cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài mà không nhận được văn bản trả lời thì Bộ Tư pháp phải thông báo cho Tòa án biết để làm căn cứ giải quyết vụ án;”

Đặc biệt, Tòa án phải gửi thông báo thụ lý việc dân sự, trong đó nêu rõ thời gian, địa điểm mở phiên họp, mở lại phiên họp giải quyết việc dân sự trong văn bản thông báo thụ lý việc dân sự cho đương sự ở nước ngoài. Phiên họp phải được mở sớm nhất là 06 tháng và chậm nhất là 08 tháng, kể từ ngày ra văn bản thông báo thụ lý việc dân sự. Ngày mở lại phiên họp giải quyết việc dân sự (nếu có) được ấn định cách ngày mở phiên họp lần đầu chậm nhất là 01 tháng.

Và khi thay đổi thời gian mở phiên tòa, phiên họp, mở lại phiên tòa, phiên họp, Tòa án không được ấn định thời gian đó sớm hơn thời điểm bắt đầu thời hạn hoặc sau thời điểm kết thúc thời hạn quy định tại khoản 2, 3 Điều 476 của Bộ luật tố tụng dân sự.

Tòa án thông báo về việc thay đổi thời gian mở phiên họp, phiên tòa theo một trong các phương thức quy định tại điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 474 của Bộ luật tố tụng dân sự trong các trường hợp sau đây:

- Trường hợp quy định tại điểm a khoản 5 Điều 477 của BLTTDS 2015;

- Trường hợp quy định tại điểm a khoản 6 Điều 477 của BLTTDS 2015 và căn cứ thời gian thực hiện tống đạt thông báo thụ lý vụ việc trước đó, Tòa án xét thấy việc giữ nguyên thời gian mở phiên tòa, phiên họp không đảm bảo đủ thời gian cho đương sự ở nước ngoài tham gia phiên tòa, phiên họp giải quyết việc dân sự.

Ví dụ 1: Ngày 30/9/2019, Tòa án ban hành thông báo thụ lý vụ án có bị đơn A là công dân của nước B đang cư trú tại nước này, trong đó thời gian mở phiên tòa được ấn định là ngày 30/9/2020, thời gian mở lại phiên tòa là ngày 30/10/2020 (theo thời hạn muộn nhất quy định tại điểm b khoản 2 Điều 476 của Bộ luật tố tụng dân sự). Ngày 15/10/2019, Bộ Tư pháp thông báo cho Tòa án đã chuyển hồ sơ ủy thác tống đạt thông báo thụ lý vụ án cho cơ quan có thẩm quyền của nước B. Ngày 10/02/2020, Tòa án nhận được thông báo kết quả tống đạt, lời khai, tài liệu, chứng cứ và đề nghị xét xử vắng mặt của bị đơn A. Trong trường hợp này, Tòa án có quyền thông báo lại cho các đương sự trong vụ án về việc phiên tòa sẽ được mở vào một trong các ngày của thời hạn sớm nhất quy định tại điểm b khoản 2 Điều 476 của Bộ luật tố tụng dân sự. Cụ thể, Tòa án có thể ấn định ngày mở phiên tòa vào một trong các ngày làm việc từ ngày 01/6/2020 đến ngày 30/6/2020; thời gian mở lại phiên tòa từ ngày 01/7/2020 đến ngày 31/7/2020.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết của Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015

Luật Hoàng Anh