Hình thức và hồ sơ đăng ký hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp như thế nào?

Theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam hình thức của hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp bắt buộc phải được lập thành văn bản và quy định cụ thể về hồ sơ đăng ký hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp. Cụ thể như sau:

1. Hình thức của hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp

Theo Khoản 2 Điều 138 Luật sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày ngày 29 tháng 11 năm 2005 được sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật sở hữu trí tuệ ngày 19 tháng 6 năm 2009:

“Điều 138. Quy định chung về chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp

2. Việc chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp phải được thực hiện dưới hình thức hợp đồng bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp).”

Hình thức của hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp phải được lập thành văn bản thể hiện đầy đủ thỏa thuận của các bên; mọi hình thức giao kết khác đều không có giá trị pháp lý. Nếu hợp đồng là một phần của hợp đồng khác (ví dụ hợp đồng chuyển giao công nghệ, mua bán thiết bị) thì nội dung hợp đồng phải được thành lập thành một bộ phận riêng biệt.

Hợp đồng phải được các bên hoặc đại diện có thẩm quyền của các bên ký tên. Người ký phải ghi rõ đầy đủ, ngày ký, nơi ký và chữ ký phải có xác nhận hợp lệ. Nếu bên ký là tổ chức có con dấu hợp pháp, chữ ký phải đóng dấu của bên đó. Nếu bên ký là cá nhân, tổ chức Việt Nam không có con dấu hợp pháp, chữ ký phải có dấu xác nhận của phong công chứng hoặc Ủy ban nhân dân địa phương nơi người đăng ký cư trú hoặc bên ký kết có trụ sở. nếu bên ký kết là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài không có con dấu hợp pháp, chứ ký phải có xác thực của cơ quan công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền tương đương. Trường hợp một bên của hợp đồng gồm nhiều tổ chức, cá nhân thì hợp đồng phải được tất cả những người đại điện của các tổ chức, cá nhân đó ký hoặc phải có văn bản ủy quyền của tất cả các tổ chức, cá nhân đó cho người đại diện có thẩm quyền ký kết hợp đồng.

2. Hồ sơ đăng ký hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp.

Các bên tham gia hợp đồng phải có hồ sơ đăng ký hợp đồng đến cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Nếu đối tượng của hợp đồng là quyền sử dụng sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, thiết kế bố trí, cơ quan đăng ký hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp là Cục sử hữu trí tuệ.

Theo Điều 149 Luật sở hữu trí tuệ số 2005 quy định hồ sơ đăng ký hợp đồng sử dụng đối tượng công nghiệp bao gồm:

“Điều 149. Hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp

Hồ sơ đăng ký hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp, hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định;

2. Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ hợp đồng;

3. Bản gốc văn bằng bảo hộ đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sở hữu công nghiệp;

4. Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, văn bản giải trình lý do không đồng ý của bất kỳ đồng chủ sở hữu nào về việc chuyển giao quyền nếu quyền sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung;

5. Chứng từ nộp phí, lệ phí;

6. Giấy uỷ quyền nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện.”

Hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp (bản gốc hoặc bản sao có chứng nhận, chứng thực, kể cả phụ lục). Nếu hợp đồng làm bằng ngôn ngữ khác tiếng Việt thì phải kèm theo bản dịch hợp đồng ra tiếng Việt;

Bản sao văn bằng bảo hộ hoặc bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hợp đồng sử dụng độc quyền cấp trên nếu hợp đồng cần đăng ký là hợp đồng thứ cấp.

Văn bản đồng ý của các chủ sở hữu về việc chuyển quyền sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp thuộc sở hữu chung; nếu không đạt được sự thỏa thuận thì phải có văn bản giải trình lý do không đồng ý của các đồng chủ sở hữu không đồng ý chuyển quyền sử dụng

Mọi thay đổi như sửa đổi, bổ sung, chấm dứt, gia hạn hiệu lực đối với hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp đã được đăng ký phải được các bên ký kết bằng văn bản theo hình thức hợp đồng sử dụng đối tượng sở hữu công nghiệp sửa đổi, bổ sung và phải đăng ký như đối với hợp đồng chính mới có giá trị pháp lý; việc chuyển quyền của mỗi bên theo hợp đồng pháp lý đã ký cho bên thứ ba (như thừa kế, sáp nhập…) cũng phải được đăng ký.

Xem thêm: Tổng hợp các bài viết của Luật sở hữu trí tuệ.

Luật Hoàng Anh